De verschuldigdheid van rente en incassokosten afspreken in de algemene voorwaarden: de meeste ondernemers doen dat wel. Echter, hoe goed of hoe slecht zo’n bepaling is, daar komen de meeste ondernemers pas achter als een vordering ter incasso moet. Zonde, vinden wij, want daardoor kunt u onnodige kosten hebben.
Check uw bepaling over de rente en buitengerechtelijke incassokosten op onderstaande 5 punten:
- Heeft u een rentepercentage opgenomen tussen de 1 – 1,5% per maand?
- Controleer of u 15% incassokosten over het openstaande bedrag heeft opgenomen. Dit is een gebruikelijk percentage in de zakelijke markt.
- Neem een minimumbedrag incassokosten op van bijvoorbeeld € 500. Dit voor het geval sprake is van een lage vordering.
- Neem op dat de kosten van een faillissementsaanvrage vallen onder gerechtelijke kosten die vergoed dienen te worden.
- Kijk na of in uw bepaling staat dat alle facturen direct opeisbaar zijn, indien één van de facturen niet tijdig wordt betaald. Zo kunt u ook facturen waarvan de vervaltermijn nog niet was verstreken, opeisen en uw gehele vordering uit handen geven. Wel zo makkelijk en veilig.
Dit zijn algemene handvatten die gebruikelijk zijn in de zakelijke markt. Vaak worden bovenstaande 5 punten opgenomen in één bepaling over ‘’betaling’’. Ontbreekt één van deze punten, of twijfelt u of de bepaling wel goed is geformuleerd, neemt u dan contact met ons op en wij kijken dit graag voor u na.
Doet u zaken met particulieren, dan gelden hier andere (strengere) regels voor.
Wat kunnen wij voor u betekenen?
- Quickscan van uw algemene voorwaarden: wij checken uw algemene voorwaarden en analyseren of deze nog up-to-date zijn.
- Uw algemene voorwaarden aanpassen. Blijkt uit de quickscan dat sommige bepalingen aangepast moeten worden? Of zijn er veranderingen binnen uw organisatie waardoor mogelijk aanpassingen nodig zijn? Onze advocaten zorgen ervoor dat uw algemene voorwaarden weer up-to-date zijn.
- Algemene voorwaarden opstellen. Heeft u nog geen set algemene voorwaarden? Dan kunnen wij deze voor u opstellen. U krijgt dan een set algemene voorwaarden die volledig is afgestemd op uw bedrijfsvoering.
- Advies over het gebruik van algemene voorwaarden. Benieuwd of u de algemene voorwaarden op een juiste wijze gebruikt? Wij geven u advies over het gebruik van uw algemene voorwaarden.
Algemene voorwaarden controleren
Wilt u uw algemene voorwaarden laten controleren door een specialist? Neem dan gerust contact met ons op. Onze advocaten zijn gespecialiseerd in het opstellen van algemene voorwaarden. Wij helpen u graag om ervoor te zorgen dat uw algemene voorwaarden up-to-date zijn én dat uw aansprakelijkheid zoveel mogelijk wordt beperkt. U kunt ons bereiken door ons contactformulier in te vullen, u krijgt dan binnen één werkdag bericht. Wilt u liever meteen met een specialist spreken? Neem dan telefonisch contact op en bespreek uw kwestie vrijblijvend met onze advocaten.
Auteur: Kasia Durlik